Hydra

ERP для агробізнесу: виробництво, фінанси й AI-прогноз в одному вікні

Ферма заробляє на стелажах і в теплицях, а втрачає в таблицях: партія, яку ніхто не порахував, замовлення, не звірене з урожаєм, борг клієнта, про який згадали через місяць. Hydra зводить виробництво, склад, продажі, фінанси й команду в одну систему, де кожна цифра з’являється в момент дії, а не наприкінці місяця.

Задача

У більшості господарств облік живе в трьох місцях одночасно: зошит агронома, таблиця менеджера й месенджер із клієнтами. Кожне правдиве по-своєму, і жодне не відповідає на просте питання «скільки ми заробили на цьому клієнті». Собівартість рахують раз на квартал і приблизно, насіння закінчується в день посіву, а надлишок урожаю йде у списання, бо ніхто вчасно не побачив, що його нема кому продати. Власник тримає підприємство в голові, і воно не росте далі, ніж голова вміщує.

Що вміє Hydra

Виробництво - посів, проростання, ріст, зріз: кожна партія на своєму стелажі й зі своїм статусом. Технологічні карти для 115 культур уже всередині, тож новий працівник сіє за нормою, а не з пам’яті старшого.
Собівартість кожної партії - насіння, субстрат, тара й години праці підтягуються самі в момент посіву. Ціну грама видно ще до продажу, і стає ясно, яка культура годує ферму, а яка з’їдає прибуток.
Звіти про гроші - P&L по кожній культурі й по кожному клієнту, динаміка по тижнях, місяцях і роках, рух коштів: скільки реально зайшло і скільки вийшло. Видно, який клієнт приносить прибуток, а який лише оборот, і яка культура тягне маржу вниз.
Облік втрат - списання партій і ваги, санітарний зріз, втрати за причинами й культурами. Гроші, які раніше зникали непомітно, отримують назву й суму, а з цим уже можна працювати.
Склад і закупівлі - залишки, постачальники з реквізитами й боргом, закупівлі з вартістю доставки. Посів сам списує матеріали, тож дефіцит видно заздалегідь, а не тієї хвилини, коли лоток уже на столі.
Продажі й доставка - клієнти з реквізитами, замовлення й автоповтор постійних поставок, мікси зі свіжого зрізу або зі складу, повернення. Менеджер не переписує те саме щотижня, а клієнт отримує товар і документи без затримки.
Облік і документи - рахунки й видаткові накладні з реквізитами вашої ферми, платежі, дебіторка й кредиторка, акти звірки з клієнтами, постачальниками й співробітниками в PDF, готові до підпису. Бухгалтер бере цифри з тих самих даних, що й виробництво, а не зводить їх із таблиць наприкінці місяця.
Команда й зарплата - ролі й доступи, нарахування з премією чи штрафом, виплати частинами, сальдо по кожному співробітнику. Зарплата рахується з тих самих даних, що й виробництво, тож суперечок про години менше.
Задачі й нагадування - система сама ставить задачі: настав зріз, партія готова, наближається відвантаження. Щоранку відкриті задачі приходять у Telegram, а головний екран показує, що потребує уваги сьогодні, тож ніщо не тримається на чиїйсь пам’яті.
Контроль - журнал кожної зміни, журнал входів і попередження про новий пристрій. Видно, хто, що й коли змінив, а сторонній не зайде непомітно.

Усе це одна система, а не набір програм. Замовлення, яке провів менеджер, одразу змінює склад, дебіторку, звіт і список задач на зріз, і нічого не треба переносити руками з одного місця в інше.

Росте разом із фермами

Hydra розвивається за запитами господарств, які працюють у ній щодня. Нові звіти, документи й розділи з’являються тому, що їх попросила ферма, а не тому, що їх намалював хтось далекий від виробництва. Кожне оновлення описане в журналі змін просто в системі: що змінилося і навіщо.

AI, що знає вашу ферму

Помічник працює в чаті просто в системі й у Telegram і відповідає з живих даних господарства, а не загальними порадами. Питаєте «яка маржа на базиліку за вересень» чи «що їде клієнтам у п’ятницю» - отримуєте число й перелік, а не черговий звіт, який треба зводити руками. На історії продажів AI прогнозує сталий попит по кожній культурі й підказує, скільки сіяти, щоб на полиці було що продати і не було що списувати.

AI у роботі: знає ферму до окремої партії → відповідає числом і підказує, скільки сіяти, щоб менше списувати.

Дані й безпека

Кожне господарство працює у власному ізольованому просторі: його клієнти, ціни й собівартість недоступні нікому іншому. Для великих господарств і мереж ферм обговорюємо запуск Hydra на окремому сервері з конфігурацією під потреби клієнта: потужності, резервне копіювання й доступи налаштовуються під ваші об’єми й вимоги. Вхід із двофакторною автентифікацією, кожна дія лишає слід у журналі. Периметр серверів цілодобово захищає наш Threat Aggregator.

Перенесення даних з 1С та інших систем

Нову систему зазвичай відкладають не через інтерфейс, а через те, що доведеться лишити позаду: роки історії продажів, довідники клієнтів і постачальників, звичні звіти, за якими власник читає бізнес. Цю частину не обов’язково тягнути самим: окремою послугою наша команда допомагає перенести в Hydra дані з 1С, інших облікових програм і таблиць: клієнтів, постачальників, номенклатуру, залишки, історію продажів і взаєморозрахунки. Разом із вами налаштовуємо ключові звіти й порядок роботи, щоб у новій системі команда впізнала свої процеси, а не вчилася жити за чужим шаблоном.

Коли історія вже в Hydra, звіти й прогноз мають на що спертися з першого дня. Вартість і строки обговорюємо індивідуально, коли побачимо обсяг і структуру даних, які треба перенести.

Як це починається

Спочатку розмова про те, як ферма працює зараз: що вирощуєте, кому продаєте, де сьогодні ведеться облік. Далі система розгортається під ваше господарство, з вашими культурами, цінами й ролями, а покроковий чек-лист веде від порожньої бази до першого посіву.

Модель роботи - підписка: розгортання, оновлення й супровід лишаються на нашому боці. Напишіть нам, і ми покажемо Hydra на прикладі господарства, схожого на ваше.

Стек

Next.js, TypeScript, PostgreSQL + Prisma, Redis, Docker; окремий простір даних для кожного господарства, AI-помічник на моделях Claude у вебі й Telegram, встановлюваний PWA.